SW multivoting LBB3576-3271

Digital Congress Network Multi Voting Software User Manual

About This Manual

Questo manuale utente è diviso in quattro capitoli. I capitoli 1 e 2 forniscono informazioni di base, mentre i capitoli 3 e 4 offrono informazioni dettagliate per l'utente.

Capitolo 1 - Multi Voting: Fornisce una breve panoramica del Digital Congress Network (DCN) e della funzionalità dell'applicazione Multi Voting.
Capitolo 2 - Per iniziare: Contiene dettagli su come avviare l'applicazione Multi Voting dalla schermata di avvio DCN e una descrizione della funzione di aiuto.
Capitolo 3 - Preparazione per una conferenza: Dettaglia la preparazione di una sessione di voto; creazione e modifica delle votazioni, specificando le impostazioni e il tipo di voto, il contenuto e gli stili di visualizzazione, l'uso dei file script e la stampa.
Capitolo 4 - Controllo del voto: Contiene dettagli su come avviare e controllare una sessione di voto; votazione con script, votazione senza script e come uscire da Multi Voting.

Un'appendice fornisce informazioni di riferimento aggiuntive utili per gli utenti esperti, tra cui:

A.1 - Panoramica dei menu di Multi Voting
A.2 - Tasti di scelta rapida (accelerator keys)
A.3 - Indice alfabetico

Manuale di convenzioni

Per chiarezza, questo manuale utente utilizza stili, simboli e convenzioni tipografiche coerenti:

NOTA: Le note generali sono contenute all'interno di riquadri e indicate con un simbolo nel margine sinistro. Servono per richiamare l'attenzione su azioni o informazioni speciali.
ATTENZIONE: Una precauzione è contenuta all'interno di riquadri e indicata con un simbolo nel margine sinistro. Serve per richiamare l'attenzione su azioni o comandi che potrebbero causare la perdita di informazioni o danni alle apparecchiature.
SUGGERIMENTO: Un suggerimento è contenuto all'interno di riquadri e indicato con un simbolo nel margine sinistro. Serve per fornire informazioni supplementari che possono rendere un'azione più rapida o semplice.
Un'azione (da eseguire da parte dell'utente) è mostrata su uno sfondo grigio e indicata con un punto elenco rotondo.

Convenzioni tipografiche

Vengono utilizzati i seguenti stili tipografici (stili di testo):

Input digitato: le informazioni da digitare utilizzando la tastiera sono mostrate come: Filename
Tasto singolo: l'input tramite un singolo tasto (o tasti) sulla tastiera è mostrato come: <enter>, <shift>, ecc.
Tasti multipli: l'input tramite una combinazione di tasti premuti insieme è mostrato come: <ctrl>+<p>, <alt>+<f4>
Testo schermo: le informazioni che appaiono sullo schermo sono mostrate come: 'Choose Startup Modules:'

Nota: Alcune tastiere usano <RETURN> o il simbolo al posto di 'Enter'. Funzionalmente, questi tasti sono identici.

Informazioni sul software

Microsoft, MS, MS-DOS e Windows sono marchi registrati di Microsoft Corporation. Pentium è un marchio registrato di Intel Corporation.

Chapter 1 - Multi Voting

1.1 About Multi Voting

Il modulo Multi Voting è un modulo software DCN progettato per controllare e monitorare conferenze e discussioni utilizzando l'attrezzatura di contribuzione DCN.

Il modulo consente di implementare e gestire efficacemente le votazioni in una conferenza. Il programma copre una serie di funzioni, tra cui la preparazione del voto, la specificazione dei parametri relativi al voto e l'avvio e il controllo del voto. In Multi Voting sono disponibili sei diversi tipi di voto tra cui scegliere:

Voto parlamentare: i partecipanti votano su una mozione. Possono essere a favore (Sì), contrari (No) o rimanere neutrali (Astenuto). Possono anche non votare affatto (Non votato).
Voto a favore/contro: i partecipanti votano su un'affermazione. Possono essere a favore (For) o contrari (Against). Non possono rimanere neutrali se non non esprimendo un voto.
Voto di risposta del pubblico: i partecipanti esprimono la loro opinione su un'affermazione. Utilizzano un sistema di valutazione per indicare quanto siano d'accordo con l'affermazione. Ci sono cinque possibili risposte: Molto contro, Contro, Neutrale, A favore e Molto a favore.
Valutazione: i partecipanti esprimono la loro opinione su un'affermazione. Possono esserci da due a 24 opzioni di risposta.
Voto a scelta multipla: i partecipanti scelgono tra un numero di risposte di cui solo una (o talvolta alcune) è corretta. Non esprimere un voto è considerato una risposta errata. Possono esserci da due a 24 opzioni di risposta.
Sondaggio d'opinione: i partecipanti scelgono tra un numero di risposte. Possono esserci da due a 24 opzioni di risposta.

Il modulo ha due finestre principali: la finestra di Preparazione e la finestra di Controllo. Il lavoro di preparazione e definizione dei parametri viene svolto principalmente dalla finestra di Preparazione, mentre l'avvio e il controllo del voto vengono eseguiti dalla finestra di Controllo. I file creati con questo modulo sono chiamati file script in quanto fungono da script per le procedure di voto.

Per Multi Voting, sono possibili tre tipi di file script a seconda del tipo di votazioni che contiene:

Solo votazioni parlamentari
Solo votazioni a scelta multipla
Una combinazione di tipi di voto

Il programma offre la possibilità di visualizzare i voti in arrivo o il risultato finale di un voto su display di sala collegati al sistema DCN, su unità delegato con display e su schermo. È possibile stampare una copia cartacea di un voto con i suoi risultati. Esiste anche una funzione che stampa automaticamente i risultati di un voto una volta completato.

Chapter 2 - Getting Started

2.1 Starting Multi Voting

Il programma Multi Voting viene avviato dalla schermata di avvio DCN.

Il software DCN utilizza due file creati dall'utente che contengono informazioni importanti sulla configurazione hardware installata e sui nomi dei delegati. Questi file sono:

File di installazione: contiene informazioni sull'assegnazione dei canali e sui numeri di posto assegnati a tutti i microfoni collegati al DCN (software System Installation LBB 3585).
File dei nomi: contiene informazioni sui nomi e i dettagli dei delegati partecipanti e sul numero di posto che occupano (software Delegate Database LBB 3580).

Multi Voting richiede un file di installazione per funzionare correttamente. Utilizza anche un'area specifica di informazioni contenute nel file dei nomi; l'assegnazione dei delegati a gruppi specificati dall'utente all'interno della conferenza.

2.2 Using Help

Il menu 'Help' nella barra del titolo contiene comandi per una funzione di aiuto su schermo. Questa funzione di aiuto contiene informazioni su tutti i comandi nel menu 'File', su quali tasti della tastiera sono funzionali, una descrizione di come utilizzare il software Multi Voting, informazioni su come utilizzare la funzione 'Help' stessa, oltre a un indice e un glossario di termini.

Chapter 3 - Preparing for a Conference

3.1 The Preparation Window

La finestra di Preparazione del modulo Multi Voting viene utilizzata per preparare le votazioni. Da questa finestra è possibile creare nuove votazioni e modificare quelle esistenti. È inoltre possibile accedere al menu 'File'.

La finestra di Preparazione contiene i seguenti elementi:

Campi di modifica 'Number' e 'Name'
Casella a discesa 'Kind'
Casella di dialogo 'Subject'
Casella a discesa 'Interim Results'
Pulsanti radio 'Open' e 'Closed' per la votazione
Pulsante 'Answers'
Una casella di elenco delle votazioni correnti
Pulsanti radio 'Search', pulsante e casella di modifica
Pulsanti 'Recall', 'Insert' e 'Delete'

La barra dei menu per la schermata di controllo include le opzioni 'File', 'Settings', 'Results', 'Preparation!' e 'Help', con sottomenu dettagliati per ciascuna.

3.2 Working with Script Files

Il menu 'File' include comandi per lavorare con i file script:

Creare un nuovo file script
Aprire un file script esistente
Salvare un file script
Salvare un file script con un nome diverso
Eliminare un file script
Stampare un voto e i suoi risultati dal file script corrente
Importare un file script dall'esterno dell'applicazione Multi Voting
Stampare ed esportare un report a scelta multipla
Copiare votazioni da un file script all'altro
Uscire dal programma Multi Voting

3.3 Creating and Editing Votings

Tutte le operazioni di modifica e creazione delle votazioni vengono eseguite dalla finestra di Preparazione.

Creazione di nuove votazioni: È possibile creare nuove votazioni all'interno di un file script esistente o in uno completamente nuovo.

Inserimento dei parametri di descrizione del voto: Queste opzioni consentono di inserire i parametri che definiscono un voto:

Voting number: Questo numero conferisce al voto un riferimento univoco (intervallo 0001-9999).
Voting name: Questo nome appare nell'elenco 'Current' (max 20 caratteri).
Voting kind: Descrive il tipo di votazione. Sono possibili sei tipi di voto: Parlamentare, A favore/contro, Risposta del pubblico, Valutazione, Scelta multipla, Sondaggio d'opinione.
Voting description: Testo che descrive il voto (max 4 righe).
Voting answers: È possibile specificare il numero di opzioni di risposta, il testo LCD e il testo di risposta.

Inserimento dei parametri dei risultati del voto: Queste opzioni consentono di modificare i parametri che definiscono il tipo di voto e come vengono visualizzati i risultati:

Open or closed vote: Un voto aperto consente la visualizzazione dei risultati individuali e di gruppo. Un voto chiuso consente solo la visualizzazione dei voti totali.
Specifica dei risultati intermedi: È possibile visualizzare i risultati del voto mentre il voto è ancora in corso. Le opzioni includono: Nessuno, Totale, Individuale + Totale, Totale solo su PC, Individuale + Totale solo su PC.

Specifica dei parametri di visualizzazione:

Abilitazione di 2 risultati: Consente di visualizzare i risultati di due votazioni separate affiancati.
Specifica che i risultati vengono visualizzati per ogni risposta: Utilizzato con voti a scelta multipla e sondaggi d'opinione.
Specifica i nomi dei delegati nel voto per appello nominale: Consente di visualizzare il nome del delegato votante nella finestra dei risultati durante un voto per appello nominale.
Abilitazione dell'indicazione corretta: Utilizzato con voti a scelta multipla e sondaggi d'opinione per evidenziare la risposta corretta.
Specifica dei risultati in percentuale: Visualizza i risultati come percentuali.
Specifica dei risultati come valori assoluti: Visualizza i risultati come valori assoluti (se la ponderazione del voto è disabilitata).
Visualizzazione dei risultati in formato grafico a barre, a torta o a termometro.

3.4 Viewing Results During or After Voting

I risultati del voto corrente vengono visualizzati nella finestra 'Results'. Gli elementi includono: testo del numero/nome/soggetto del voto, Presente/Non votato, timer, Quorum/Maggioranza, area di visualizzazione dei risultati, righelli, caselle di elenco dei gruppi, Voto approvato.

3.5 Specifying Settings

È possibile specificare una serie di parametri relativi al voto utilizzando il menu 'Settings':

Voto a tempo: Consente di impostare un limite di tempo per qualsiasi voto.
Leggende: Consente di specificare le legende che appaiono nella finestra dei risultati e nella stampa.
Voti al 100%: Determina come viene calcolato il numero di delegati partecipanti al voto (Present Key, Valid Votes, Authorised Votes).
Votazione aperta/chiusa.
Appello nominale: Specifica l'ordine in cui i delegati votano.
Auto astensione: Abilita una funzione di astensione automatica.
Presidente votante: Consente al presidente di votare.
Ponderazione del voto: Applica la ponderazione del voto specificata nel modulo Delegate Database.
Voti non revocabili: Specifica se i delegati possono cambiare il loro voto.
LED di votazione: Abilita i LED di votazione sulle unità delegato.
Visualizzazione dei risultati di votazione sui display di sala.
Quorum/Maggioranza: Specifica il numero minimo di delegati autorizzati (quorum) e la percentuale di voti per la maggioranza.
Stampa automatica: Stampa automatica dei risultati del voto.
Esportazione automatica: Esporta automaticamente i risultati del voto in un file DOS.

3.6 Printing

È possibile stampare copie cartacee delle votazioni e dei loro risultati:

Stampa file script: Contiene informazioni come nome del voto, numero, soggetto e opzioni di risposta.
Stampa risultati del voto: Include risultati totali, di gruppo, individuali o nomi dei delegati che si astengono dal voto.
Stampa report a scelta multipla: Contiene informazioni sul file script e sui risultati del voto per ogni domanda a scelta multipla.
Stampa automatica dei risultati del voto: Stampa automaticamente i risultati al termine del voto.

Chapter 4 - Controlling Voting

4.1 The Control Window

La finestra di Controllo del modulo Multi Voting viene utilizzata per richiamare le votazioni e per avviare, controllare e interrompere il processo di voto stesso.

4.2 Voting Without a Script

È possibile votare senza uno script predefinito, in tal caso verrà utilizzato uno script di voto predefinito. I risultati vengono salvati in un file chiamato defmv.dat.

4.3 Voting Using a Script

Consente di selezionare un voto dall'elenco dei voti, scegliere il voto successivo/precedente, selezionare un quorum/maggioranza e avviare il voto.

Controllo del voto: Durante il voto, è possibile metterlo in pausa (Hold), riavviarlo (Restart) o interromperlo (Stop).

4.4 Exiting Multi Voting

È possibile uscire temporaneamente (ridurre a icona) o permanentemente (terminare) da Multi Voting. La chiusura del programma di avvio chiuderà tutte le applicazioni DCN.

Appendix A - Reference Guide

A.1 Control Menus

Riepilogo dei menu File, Settings, Results e Help e delle relative voci.

A.2 Accelerator Keys

Elenco delle scorciatoie da tastiera (accelerator keys) per le voci di menu di Multi Voting.